让团队工作多维起来——飞书文档协作小记

  发表于 2021 年 07月 10 日

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使用飞书文档已经大概有半年左右的时间了,起先是我个人在使用,那时候飞书还是以模块化编辑器为主要亮点、在线协作office为主要功能。在朋友的推荐下,我还进入了飞书文档的体验群,在其中也与很多朋友交流,获取了很多提升工作效率的方法。

我处于一个人数并不算多的设计团队,最初,我主要是拿飞书文档来整理自己工作中的设计需求、设计方案和产品进度,顺便记录我的工作日志。但因为飞书主打的就是协作,所以我也会经常把文档分享给同事参考使用。在飞书的多维表格上线以后,我发现它变成了一个万能的模块工具,可以根据团队的需求自由的排布,渐渐地,我们团队便计划整体来用飞书文档搭建一个设计协作的集合,看看是否能提升工作效率。

使用看板追踪任务

我的团队主要任务是协助产品经理进行需求调研、需求分析和挖掘,并制定功能方案,并推出原型和高保真设计。在这其中,工作比较繁多繁杂,我采用的是飞书的看板视图。通过不同的任务状态,分配给每个成员任务,并进行协作管理。

使用看板视图追踪任务

任务进度、任务时间、分配人员一目了然,每个人都可以收到任务的分配提醒通知。

使用表格整理工作日志

表格原本就是富有多维度的强大工具,在飞书多维表格的加持下功能更加强大。工作日志原本是一个很头疼的问题,我们之前都是使用在线excel整理,但看起来不直观,还需要频繁更迭,很多维度无法自定义。

飞书的多维度表格很好的解决了这个问题,可以通过按人员分组,并且自定义每个维度的类型。并且,还可以在每条日志里面更加丰富的添加内容,比如文件、设计稿、图片、附件等等。

使用表格整理工作日志

使用甘特图追踪产品进度

甘特图追踪产品迭代是最直观也是最常用的方式。飞书也不例外,可以方便的把多维表格切换为甘特图模式,并且更加直观的显示任务进度。

使用甘特图追踪产品进度

使用多维表格建立设计素材库

除此以外,作为一个设计团队,整理和积累设计素材也是一个必须的工作。尤其在团队中,大家如果各自整理,难免会出现设计风格、设计流程的偏差。而通过整合设计素材库和共享,便可以形成属于自己团队的设计WIKI。

目前我所使用的主要有两个,一个是设计类的网站集合,另一个是不断充电的设计类图书分享。

使用表格整理设计素材网站

使用表格可以快速的添加、整理和分享设计的网站,并且通过切换视图,方便团队中所有成员的使用习惯。

使用表格整理设计素材网站

使用画册视图整理设计图书

画册视图是个展示图书的好方式,可以直观的显示图书的封面、作者、链接等信息,整理好以后,就像一个在线图书馆一样供整个团队使用。

以上就是我的小设计团队使用飞书协作的方式了,这确实大大提高了团队协作效率。飞书的多维表格目前还处在beta测试阶段,但已经总体上很大程度满足我们的需求了,希望后续可以不断进化,提升更多团队协作的方式。

再就是希望可以赶紧开发电脑版客户端和iPad端了,毕竟只使用网页版还是偶尔会出现不小心关掉的情况。再就是希望增加批量导出备份和离线功能。

希望这篇文章可以帮助大家,谢谢。



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